行政助理的工作内容(参考20篇)

2021-09-14 16:14:50 | 作者:风雨 | 点击: | 手机版
行政助理的工作内容(参考20篇)https://www.sengzan.com/gongzuozongjie/38452.html 行政助理的工作内容(参考20篇)

  行政助理的工作内容(一):

  1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

  2、电话记录、打印文件、复印资料;

  3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

  4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

  5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

  6、上情下达,下情上传;

  7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料、计算机信息、财务等)

  8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

  9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

  10、完成上级管理层交付的临时工作;

  11、坚持工作环境整洁、干净等。

  行政助理的工作内容(二):

  1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。

  2.根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,构成文件传达给公司各个部门。

  3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。

  4.根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。

  5.在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

  6.在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。

  7.整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。

  8.组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情景。

  9.负责接听电话,做好访客记录,构成规范化的工作流程。

  10,负责日常的考勤情景,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

  行政助理的工作内容(三):

  工作内容:

  (1)负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。

  (2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。

  (3)完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。[由Www.SengZan.Com整理]

  (4)文书档案收集、整理、归档和管理工作。

  (5)管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。

  (6)完成领导突发交代的任务。

  基本技能:

  (一)能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

  (二)把握好具体工作进度及衔接工作。

  (三)沟通与理解本事强。

  (四)思考本事。行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

  行政助理的工作内容(四):

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、各项规章制度监督与执行;

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  5、奖惩办法的执行;

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务;

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作;

  8、负责公司快件及传真的收发及传递;

  9、参与公司行政、采购事务管理;

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司团体活动组织与安排,节假日慰等;

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

  行政助理的工作内容(五):

  一、每日工作

  1、上班例行:每一天到大厦一层信报箱取信,并派发;开复印机、饮水机、碎纸机、打印机,并及时加纸。

  2、下班例行:关前台、会议室、茶水间的窗户,关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。

  3、前台接听、接转总机电话,处理日常行政接待,酒店、机票、火车票的预定事务。

  4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

  5、每一天关注白板,员工请假及外出及时填在白板上。

  5、负责管理、维护办公设备器材,及时补充办公耗材。

  6、办公用品的登记、管理与发放。

  4、监督员工考勤,休假与外出的登记。

  5、每一天签收各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递单底单。

  6、每一天填写现金日记账,整理好发票。

  二、每周工作

  1、订水,(冬天4—5天就要补充一次,夏天一周补充一次,一次是4桶)。

  2、监督绿植维护工作,每周维护一次。

  3、公司采购办公用品,及办公耗材;

  4、每周报销一次备用金。

  8、每周二发布羽毛球活动,(最近都没有员工去,也就没有再发送);每周五发送休闲邮件。

  三、每月工作

  1、每月去易初莲花采购生活用品一次。

  2、每月统计员工考勤,主管加班记录,员工外出登记,整理休假、请假单。

  3、搜集与公司行业相关的展会信息,写在白板上。

  4、每月做好员工值日表,贴在白板上。

  5、每月交公司电话费,自来水费,中水费;去物业买电,预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。

  6、每季度对办公用品进行盘点一次。

  7、每月给员工发送生日贺卡。

  四、每半年年工作

  1、每年协助部门完成公司开办展会活动,半年组织一次半年会。

  2、空调置换,每年冬夏进行冷暖置换两次。

  3、办理公司地上地下停车位。

  4、每年中秋节前订购月饼,统计销售赠送客户名单,并发给客户。

  5、公司公交卡充值,一张卡300元。

  五、协助销售的工作

  1、从出纳处领取发票,登记录表,通知快递发走,并邮件告知办事处同事。

  2、刘总的合同盖章并传真给客户,填写订货单、出库单。

  3、给销售刻录光盘。

  4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。

  六、不定期的工作

  1、办公室装饰,维护及完善美化。办公家具的采购,修门,修锁,换灯泡;布置前天宣传栏,

  2、给同事印制名片,刻章。

  3、样本的申请,整理工作;协助刘娜校对样本改版工作。

  4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写,办理入职行政手续,办公用品的领取登记工作。

  5、周边酒店会议室的联系。

  6、遇到突发情景联系物业。

  行政助理的工作内容(六):

  1、负责人员招聘、面试、培训、劳动关系、人员转正与沟通激励,做好与总部人事及时对接,人事档案相关材料存档并传送总部备案等工作。

  2、负责公司各项制度流程的执行,进取践行企业文化在子分公司落地。

  3、协助经理做好人员的各类培训、监督,对照人员绩效考核做人员沟通激励。

  4、对照区域编制表做好人员通讯录、区域信息对应、资料保全等管理工作。

  行政助理的工作内容(七):

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务

  7、负责公司快件及传真的收发及传递

  8、参与公司行政、采购事务管理

  9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  12、协助办理面试接待、会议、培训、公司团体活动组织与安排,节假日慰问等

  13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

  行政助理的工作内容(八):

  1.负责部门公文流转处理,负责书面文件存档及保管。

  2.负责部门办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

  3.负责部门综合事务管理,包括快递、邮件收发、文件用印、固定资产管理、财务报销等。

  4.协助部门各类后勤支持工作,包括会务接待、办公设备管理和场地管理、新入职员工物品分发。

  5.完成部门其他交办任务。

  行政助理的工作内容(九):

  1、每一天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到,应打电话询问原因,并确定你何时到公司。

  2、接听电话、接待来访:接听电话要使用礼貌用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用礼貌用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

  3、新入职员工,第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内,收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明),供给担保书的需供给担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

  4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

  5、日常工作中,配合业务人员打印文件、复印资料

  6、收发快递等,及时转交相关人员;发快递时,快递单据上各项资料均需填写完整,比如日期等,并记下快递单号,以便日后追踪物流。

  7处理销售人员的报销事宜,审核、汇总并记录后,快递给总公司;

  8保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料等)

  9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站,审查简历并邀约面试,保证公司人力需求;

  10、坚持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方,并给予整理。

  11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务,并配合一些业务需要,比如巡展、送货等。

  12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

  13、行政人员就是为公司所有的人服务的,所以,在日常的工作中,建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通,尽可能及时了解公司业务的进展情景,

  14、有人来面试,先填公司的应聘表格,注意告知求职者,每一项都要填上,比如期望月薪、何时入职等重要信息。

  15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

  行政管理工作在企业的作用是不可小视的,每一天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每一天都面临着很多的、琐碎的、不起眼的事务,可是只要我们做好小事,保证公司主流业务的正常运行,我们的工作就很完美了。

  行政助理的工作内容(十):

  1、在导师的带领下,熟悉公司运作模式和部门工作流程;在不一样部门(行政、业务等)中学习,了解公司业务以及管理知识;

  2、协助导师各项工作的推进,汇报及反馈;

  3、组织参与各类会议、做好会议记录及会后跟进;

  4、各类行政事务的组织与实施;

  5、培养方向:业务、生产、运营

  行政助理的工作内容(十一):

  1、协助项目经理收集客户信息及项目信息;

  2、协助项目经理进行客户关系维护;

  3、协助项目经理处理与项目相关的事宜,项目文档、资料的准备与制作等;

  4、处理公司交办的其他事宜。

  行政助理的工作内容(十二):

  1.外勤人员招募;

  2.筛选简历,安排应聘者面试复试;

  3.新员工入职手续办理;

  4.协助上级完成其他相关工作。

  行政助理的工作内容(十三):

  1、进行相关的人事招聘、入职。

  2、起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

  3、负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研。

  4、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达。

  5、负责相关文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。

  行政助理的工作内容(十四):

  1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模

  3、对本部门新晋员工进行培训、考核工作

  3、负责团队员工进度跟踪,收集上报

  4、协助部门经理处理部门的大小适宜

  行政助理的工作内容(十五):

  1、负责门店人员招聘与管理,协助,选、育、留、组织氛围建设;

  2、负责门店人员相关培训工作

  3、负责门店行政、合同管理等相关工作

  4、进取配合公司相关工作的上传.下达及推进;

  5、完成门店临时交付的工作。

  行政助理的工作内容(十六):

  1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

  2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  行政助理的工作内容(十七):

  1、协助前台服务热线的接听和电话转接;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

  3、协助前台处理公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

  4、负责公司前台区域、会议室及复印机附近办公环境卫生清洁及桌椅摆放,办公设备下班前检查,关掉电源及门窗;

  5、处理公司日常物资的采购及报销;

  6、公司大楼物业相关事项的沟通及处理、跟进;

  7、完成上级安排的其他工作。

  行政助理的工作内容(十八):

  1、负责员工入离职管理,协助培训工作的开展;

  2、协助上级进行招聘工作;选择并且维护招聘渠道,发布招聘信息,参加各种招聘会;

  3、组织、安排面试,并且进行人力资源测试;

  4、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  5、协助管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

  6、协助公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  7、完成上级领导交办的其他任务。

  行政助理的工作内容(十九):

  1.负责招聘

  2.报销发票的核查、整理、复印

  3.协助领导完成仓库的收发货管理

  4.合同的日常保管和整理

  5.完成上级交代的其他事项

  行政助理的工作内容(二十):

  1、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理。

  2、负责子分公司考勤、办公用品、礼品、工具、工服等各类物品的申购,定期做好公司固定资产管理。

  3、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理,协助企宣做好各类活动的组织与策划

  4、负责子分公司日常行政费用控制;办公场所房租、水电、宿舍、快递、车辆管理等,配合总部做好行政事务的落实提出合理改善意见。

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