办公室工作制度(参考10份)

2021-06-07 11:31:42 | 作者:且听风吟 | 点击: | 手机版
办公室工作制度(参考10份)https://www.sengzan.com/zhuantifanwen/31577.html 办公室工作制度(参考10份)

  办公室工作制度(一):

  第一章 总则

  办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。

  第二章 员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。

  a) 女员工上班时光不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

  b) 男员工上班时光不得着背心、短裤、拖鞋。

  2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

  a) 上班时光坚持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

  b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作坚持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

  c) 坚持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

  d) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

  3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

  a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

  b) 严禁说脏话、忌语,使用礼貌用语。

  c) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。

  d) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

  第三章 员工日常工作行为规范

  1、 办公大厅、各独立办公室上班时光应坚持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

  2、 禁止在上班时光玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

  3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。

  4、 员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

  5、 严禁在上班时光内使用公司电话播打私人电话;上班时光如需接听或拨打私人手机, 应做到言简意赅、长话短说,不允许长时光接听或拨打私人电话。

  6、 工作时光内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

  7、 工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

  8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

  9、 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下头。

  10、未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

  11、工作时光对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。坚持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

  12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。[由Www.SengZan.Com整理]

  第四章 办公室安全卫生管理规范

  (一)卫生管理

  办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情景能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、完美的办公心境,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。

  1、 公共卫生

  已由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下:

  公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需

  码整齐后放在打印机旁。

  会议室: 使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进

  会议桌下头,坚持横面平行。

  休息区: 沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等。 卫生间: 坚持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

  地面: 坚持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

  2、 员工个人卫生

  员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:

  办公电脑:要定期清理,需做到表面干净 、无污渍灰尘。

  资料: 摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

  桌面: 坚持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

  3、 软环境

  吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人

  工作的地方。

  食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

  (二)安全管理

  为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

  1、防盗意识

  重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。

  公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

  外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时光逗留,如需

  外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。

  门窗: 办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放很多现金、手机等贵重物品,以防被盗。

  产品: 公司的产品、样机,不得随意摆放,人机不在一处时要随时收起锁好,若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失,

  由个人负责赔偿。

  2、安全意识

  危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

  空调: 开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时光离开办公室时应关掉空调,午时下班后须关掉空调。

  水: 用水后,要将水龙头关掉,如有发现渗漏立即报告人力资源部。 电: 要做到人离电停,下班后立即关掉计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯,周五下班后,最终走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

  (三)节俭意识

  勤俭节俭是中华民族的传统美德,我们做为新千年祖国建设者之一,鼓励大家继承和发扬这个美德。

  节俭用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具时,尽量将水量掰成中速,

  用后立即关掉水龙头,如发现水管有滴漏或水龙头关不严,要

  立即告知人力资源部,任何人都具有在发现设施受损后立即上

  报相关负责人的职责。

  节俭用电:下班后要立即关掉计算机,中午下班后至少要做到关掉显示器,

  会议室使用以后要及时关灯关空调、长时光无人的办公室要关

  灯、下班后饮水机要断电,周五下班后必须关总闸。

  节俭用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避

  免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印

  机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件。

  第五章 罚则

  1、 本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行;

  XXX负责人:

  XXX负责人:

  XXX负责人:

  2、 若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;

  第六章 附则

  本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。

  本规定自二○一一年 十二月二十六日起执行。

  办公室工作制度(二):

  一、办公室管理条例

  第一章 总则

  第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

  第二章 细则

  第二条 服务规范:

  1。仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;

  2。微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;

  3。用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;

  4。现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时光(包括午餐时光)办公室内应保证有人接待;

  5。电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时光太长。

  第三条 办公秩序

  1。工作时光内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

  2。职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或经过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时光一般不应超过三分钟(特殊情景除外)。

  3。职员应在每一天的工作时光开始前和工作时光结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,坚持物品整齐,桌面清洁。

  4。各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

  5。发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

  第三章 职责

  本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。

  二、办公室物资管理条例

  第一章 总则

  为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节俭开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

  第二章 物资分类

  1。公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

  2。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

  3。管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

  4。个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;

  5。实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。

  第三章 办公用品物资采购

  1。公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

  申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。

  2。物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:

  1)定点:公司定大型超市进行物品采购。

  2)定时:每月月初进行物品采购。

  3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

  4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

  第四章 物资领用管理

  1。公司根据物资分类,进行不一样的领用方式:

  2。低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

  3。管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用

  4。贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用

  5。实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状

  第五章 公司物资借用

  1。凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可

  2。借用物资超时未还的,办公室有职责督促归还

  3。借用物资发生损坏或遗失的,视具体情景照价或折价赔偿

  第六章 附则

  1。新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。

  2。办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

  3。本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。

  三、传真使用管理办法

  (一)、总则:为加强公司传真使用管理,特制定本办法。

  (二)、使用范围

  1。本办法适用于公司使用传真机的各种情景。

  2。使用范围包括本地、国内、国际传真。

  (三)、传真的接收管理

  1。传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。

  2。传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。

  3。公司传真机应随时处地开机接由状态。

  (四)、传真的发送管理

  1。各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。

  2。传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。

  3。传真原件留存行政部。

  (五)、附则

  传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误传真收发。

  四、公司值班管理条例

  一、总则:为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。

  二、管理体制

  1。员工值日:公司依据自身情景,设立公司或部门值日制度;

  2。部门主管值班:公司依据自身情景,设立公司部门主管值班制度。

  三、管理要点和资料

  (一)。员工值日。

  1。目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;

  2。一般以工作时光为职责时光;

  3。值班要点:

  1)。巡察办公场所保洁情景;

  2)。电话记录、处理、转送;

  3)。领导交办任务。

  (二)。部门主管值班

  1。目的:以公司业务工作为主;

  2。一般以下班时光或节假日为值班时光;

  3。值班要点:

  1)。接待下班之后客;

  2)。处理未完成工作;

  3)。处置下班后的突发、紧急事件;

  4)。值班人员接打值班电话,应记录来电时光、单位、授话人、主要资料;

  5)。值班接待来宾要记录来访时光、单位、来访人、主要资料,提来源理意见;

  6)。值班人员要按规定准确填写值班日志。

  四。值班规定

  1。遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;

  2。值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;

  3。在规定的时光做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;

  4。接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说;

  5。值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情景即能取得联系,须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要;

  6。 遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。

  五。接听值班电话应注意:

  1。礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;

  2。使用语言礼貌,切忌粗声粗气;

  3。对重要或较长的电话资料,可请对方复述一遍;

  4。对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置;

  5。 对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

  6。 除紧争情景随时报告外,一般将若干电话资料集中到一齐,有条理地予以报告;

  7。加大节假日值班力量,由公司部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员;

  8。根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。

  办公室工作制度(三):

  第一章  总则

      办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。

      第二章  员工行规范

      1、 员工着装要求得体、大方、整洁。

      a) 女员工上班时光不可者浓妆,勿佩戴过多饰品。

      b) 男员工上班时光不得着背心、短裤、拖鞋。

      2、 员工举止要求文雅、礼貌、精神。

      a) 对待领导要尊重,对待同事要礼貌,见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

      b) 坚持坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

      c) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,出入房间随手关门,公共场所靠右通行。

      d) 弘扬 正能量,严禁说脏话、忌语,使用礼貌用语。

      e) 同事之间沟通问题时,应本着换位思考、解决问题的原则,语言应礼貌,平和。

      第三章  员工日常工作行为规范

      1、 办公区域、各独立办公室上班时光应坚持安静,禁止大声喧哗、严禁串岗聚众攀谈。

      2、 禁止上班时光玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

      3、 严禁在上班时光内使用公司电话播打私人电话:上班时光如需接听或拔打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时光接听或拨打私人电话。

      4、 工作时光内禁止在办公室区域内食用有刺激性气味的食品及零食。

      5、 工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

      6、 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。

      7、 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下头。

      第四章  办公室安全卫生管理规范

      (一) 卫生管理

      办公室是大家日常工作的公共场所,卫生情景直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、完美的办公心境,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。

      员工个人办公区域卫生由个人负责整理干净,须做到:

      办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。

      资    料:摆放整齐,查找方便。

      桌    面:坚持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌上摆放与工作无关物品。

      地    面;无积水、无灰尘、无杂物,物品整齐摆放。

      (二)安全管理

           为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

      1、 重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件。

      2、 公司钥匙:办公室钥匙由各科室指定人员保管。

      3、 外来人员;员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时光逗留。

      4、 门   窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗。

      5、 水:用水后,要将水龙头关掉,如有发现泄露立即报告综合办公室。

      6、 电:要做到人离电停,下班后立即关掉计算机、插排以及办公室点灯,严禁使用超过50W的大功率电器。

      7、 节俭用纸:使用打印机时,需要先设置好打印格式,避免错打或重打,所产生的废纸统一收集整理,以待二次用纸。

      第五章 处罚

      1、 本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行;

      2、 若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、10-100元罚款;

      3、 如若发现偷盗他人及公共财物者,开除工职并扣除全部薪资,交公安机关处理。

      第六章 附则

      本制度由综合办公室制定、修改,并具有最终解释权。

      本规定自公布之日起执行。

  办公室工作制度(四):

  第一章 管理大纲

  为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

  第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

  第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

  第三条 公司经过发挥全体员工的进取性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的职责制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

  第四条 公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

  第五条 公司鼓励员工进取参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化提议。

  第六条 公司为员工供给平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位职责制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

  第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节俭,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团体合作和团体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

  第八条 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

  第二章 员工守则

  员工守则

  一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

  二、 维护公司声誉,保护公司利益。

  三、 服从领导,关心下属,团结互助。

  四、 爱护公物,勤俭节俭,杜绝浪费。

  五、不断学习,提高水平,精通业务。

  六、进取进取,勇于开拓,求实创新。

  文印管理规定

  一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

  二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。

  三、文印人员应爱护各种设备,节俭用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  电脑管理规定

  一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人供给、泄露。违者视情节轻重给予处理。

  二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策供给信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

  三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

  四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。

  六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

  员工的聘(雇)用管理

  一、 新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。

  二、 考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差,且无改善之意者,可予直接解聘。

  三、 须办手续

  第一项:填写员工资料卡

  第二项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张。

  第三项:请领手册,并实施在职教育。

  第四项:确认该之职务代理人。

  四、 新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。

  五、 新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,经过后再予调整薪资。

  六、 七日内实施新人在职教育,熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例,结束教育者必须签名,始即生效。

  七、 未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且无正当理由者予以开除。

  员工的离职管理

  一、 若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:

  1、在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。

  2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。

  3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放下上月薪资及任何工作奖金。

  二、 员工办理任何请辞时,须先行填写“书面辞职报告”,经核准后,方可离职。

  三、 员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿职责,公司将依法解决。

  四、 已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。

  五、 离职员工交接重点:

  第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。

  第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。

  第三项:个人所负责之各项本册移交。

  第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。

  注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。

  六、 员工无论到职时光长短,表现优异者,可直接升级或跳级。员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退。

  七、 员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质员工,保留优质员工。

  员工的辞退管理

  公司对有下列行为之一者,给予辞退:

  1、 一年内记过三次者;

  2、 连续旷工三日或全年累记超过六日者;

  3、 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;

  4、 工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;

  5、 违抗命令或擅离职守,情节重大者;

  6、 聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者;

  7、 仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;

  8、 因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;

  9、 品行不端、行为不简,屡劝不改者;

  10、 擅自离职为其他单位工作者;

  11、 违背国家法令或公司规章情节严重者;

  12、 泄漏业务上的秘密情节严重者;

  13、 办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;

  14、 精神或机能发生障碍,或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者,或因员工对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者;

  15、 为个人利益伪造证件,冒领各项费用者 ;

  16、 年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;

  17、 因公司业务紧缩须减少一部分员工时;

  18、 工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;

  19、 员工在试用期内经发现不贴合录用条件者;

  20、 由于其他类似原因或业务上之必要者。

  员工请休假制度

  一、 公司全员请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖。

  二、 非有重大事故,事假每月不得超过二天,扣除当日薪资(同时取消全勤奖)。

  三、 怀孕达五个月以上者,可适当照顾休息时光,但每月事假限定不得连续超过两天,特殊情景酌情另定。

  四、 一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥假单及职务代理人签名。

  五、 请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除当日薪资外,并取消全勤奖。

  六、 公司上班时光内,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资。

  七、 请任何祸假皆须职业医生开具证明,并在48小时内回报公司,否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动,2日内公司皆全薪付给,2日后暂停正薪部分,并留职备核,待正常上班后开始恢复正常。

  八、 轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假。

  九、 凡在职员工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范围时,在请假超过7天以上时,皆必须签立《停薪留职条例》,连同请假单一同处理,否则即视同旷职论处,一律除名!

  十、 员工怀孕七个月后,可申请无给制之停薪留职,年资福利直接累进计算,不予扣除。

  十一、公司会议不定期举行,必须会提前公告通知,全员参加。旷会按旷工论处,迟到按正常上班迟到条例处罚。

  考勤制度

  一。总则

  本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;

  二、考勤细则

  1。出勤

  1。1工作时光: 各部门职员须按以下时光出勤:上班时光9:00—17:30,因季节变化需调整工作时光的,由公司另行通知。

  1。2签到:公司全体员工采取“人脸识别考勤”办法考勤。

  1。3外出:员工外出必须在“外出登记表”上登记,未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。

  1。4迟到:每一天上午上班前打考勤, 9:00以后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时光以公司通知为准。

  1。5早退:每一天午时17:30下班时考勤后离开,17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。

  2。请假:

  2。1 员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午9:00前用适当方法向部门经理请假,部门经理将未打考勤人员的情景在当日上午9:30前报给公司,否则视为旷工处理。

  2。2员工当日上午请假的,需在9:00前向部门负责人批准并进行请假登记,未在9:00前登记者请假无效,拒绝电话请假,特殊原因需出示证明。

  2。3上班时光外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时光到岗被视为迟到。

  2。4员工因公需出差时,在部门经理批准的情景下,登记考勤,否则视为旷工处理。

  2。5任何类别的请假都需填写“请假条”,经部门经理事前批准,并进行登记。如有紧急情景,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知本部门经理,在上班当日补办手续,否则以旷工计。

  3。请假、迟到、早退和旷工的处理

  3。1请假:未满一天者,以工作时光计算,请假时光在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣。

  3。2迟到:上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。(由于公司研究到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,所以每月允许迟到3次,但时光不能超过30分钟,超出3次视为迟到处理) 迟到考核10元次。

  3。3早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。 早退考核10元次。

  3。4旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。

  4。公休

  4。1当月休假、请假一周以上者(含一周),当月考勤以实际出勤天数为准。

  当月工资计算方法:

  (月合计工资—全勤奖)÷当月天数×实际出勤天数

  5。考勤统计

  5。1每月考勤时光:本月1号至本月31号

  5。2有以下情景之一者,扣除当月全勤奖:

  ①全月累计迟到4次者(包括4次)

  ②除公休外,请假1天者以上者(包括1天)

  ③月度旷工1次者(包括1次)

  5。3对考勤的记录办法由公司每月按本规定,结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表,并报

  财务处理;

  公司卫生管理制度

  为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

  一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。

  二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、

  镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。

  三、卫生清理实行部门职责制,部门负责人为职责人。各部门办公室的卫生,由部门按小组轮流负责。具体实施参见各部值日表。

  办公室工作制度(五):

  一、总则:

  为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

  1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省 略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事 事有回音。

  2、严守工作纪律,遵守作息时光。不迟到,不早退,有事要请假。不在办公时光串岗闲聊,不做与 工作无关的事。

  3、尊敬同事,待人真诚。同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结, 互相帮忙。

  4、关爱团体,爱护公物。进取参加各项活动,维护企业荣誉和形象。

  5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。

  6、诚实守信,言行一致。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。

  7、工作时光内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。

  8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情景,不得用电话或请人代假。

  9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。

  10、要遵守保密条例。不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。

  11、自觉坚持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并坚持桌面洁净。

  二、来宾接待

  1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。

  2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门, 如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。 如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时光。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。

  3、客人落座后,应及时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。

  4、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将 年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。介 绍同行人员应先介绍级别高的,再按职位高低依次介绍,也能够先介绍女士或年长者。

  5、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真 看一遍上头的资料。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应当放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参加会议时,应当在会前或会后交换名片,不要 在会中擅自与别人交换名片。

  6、与人握手时应注意:愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时光不 宜过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说 明不握手的原因就能够了。女士应当主动与对方握手,同时不要戴手套握手。

  三、电话礼仪

  1、重要的第一声:当我们打电话给某人,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里必须 会很愉快,使双方对话能顺利展开,对方也会有较好的印象。在电话中,只要稍微注意一下自我 的行为就会给对方留下完全不一样的印象。同样说:“您好,那里是华羽家具”。但声音清晰、悦 耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。所以接电话时应有“我 代表公司形象”的意识。接电话必须使用普通话,严禁使用“喂、你找谁,等不文雅用语”。

  2、要有喜悦的心境:打电话时我们要坚持良好的心境,这样即使对方看不见你,可是从欢快的语调 中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中, 也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

  3、清晰明朗的声音:打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听” 得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若 坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。所以打电话时,即使看不见对方,也要当作对 方就在眼前,尽可能注意自我的姿势。

  4、认真清楚的记录:随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指 ① When何时 ② Who何人 ③ Where何地 ④ What何事 ⑤ Why为什么 ⑥ HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话, 接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。

  5、了解来电话的目的:上班时光打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可 敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由, 避免误事。我们首先应了解对方来电的目的,如自我无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求 对方来电目的,就可不误事并且赢得对方的好感。

  6、挂电话前的礼貌:要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说 一 声“再见”,再挂电话,不可只管自我讲完就挂断电话。

  四、文件管理

  1、文件的起草要全面、客观、完整地体现工作意图,合理使用文种,贴合格式要求,重点突出,观点鲜明,结构严谨,条理清楚,语言简洁,通俗易懂。

  2、文件在送上级审批或签发之前,必须反复核对确保无误。

  3、打印、发放文件必须经相关上级审核后方可印发。

  4、凡正式行文应加盖单位公章。使用印章必须报经总经理批准同意,对需加盖印章的文书资料必须 认真审阅,尤其是一些特殊情景用印,更要审阅清楚,严禁擅自用印,非特殊情景不得携印外出。 盖印要严肃认真,盖出的印章要端正、清晰、直观便于识别,不能盖歪和颠倒,不能压正文。印 章不能盖在空白纸上。对有相片的证书、证件用印,不宜将印章盖人脸部,文件用印应压年盖月。

  5、打印文件要注意保存原稿,应将原稿与一份成文一并存档保留,以备查阅。

  6、印发文件要做到文面清晰,字体适当,用纸规范,美观大方。

  7、按照档案管理工作要求,及时做好各类文件归档、留存及销毁工作。

  五、文印、电脑管理

  1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

  2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。

  3、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人供给、泄

  露。违者视情节轻重给予处理。

  4、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为工作和有关部门决策供给信息资料。( 采

  集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

  5、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

  6、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,

  应及时报请维修,以免影响工作。

  7、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按罚款10

  元一次处理,屡犯者将从严处罚。

  8、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照

  价赔偿。

  六、会议室管理

  1、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前, 至少提前半天向行政部进行预定,由行政部合理安排。

  2、 会议室使用完毕后,使用部门应及时进行现场整理、仪器设备复位,个人物品和垃圾请随即带离 现场避免影响后面部门的使用。

  七、办公用品领用规定

  1、采购: 采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件,货真价实,物美价廉。由行政部统一采购,以便降低采购成本。

  2、入库: 对采购回的办公用品进行入库登记,库存办公用品的种类和数量要科学确定,合 理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

  3、领用: 员工因工作需要,申领人应前台办理申领手续,行政将视工作需要发放办公用品。

  4、回收:员工离职后,应将办公用品交还行政,对于价值贵重的办公用品及设备,如果发生丢失损坏,应折价赔偿,在工资中扣除。

  八、以上规定既公布之日起生效,如有违犯将视情节轻重作出相应处罚!

  办公室工作制度(六):

  总则:

  1、进入办公室必须着装整洁。

  2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  3、爱护办公室的各项设施,随时坚持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  4、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。

  5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

  6、本规定适用于全体办公室工作人员。

  (一)、严格作息制度,办公室工作人员要按规定时光上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。

  公司人员自觉遵守作息时光;工作时光禁止一切娱乐活动。

  1、上班时光每周五个工作日,周六、周日休息,每一天工作8小时,必要时自觉加班。

  2、上午工作时光段为 8:30——12:00

  午时工作时光段为 13:00——17:30

  3、迟到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依此类推扣除奖金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依此类推扣除奖金。迟到、早退1个小时以上作旷工计。除有特殊原因外,迟到、早退不得临时请假或调休。

  4、职工旷工:按天扣发基本工资,旷工1天全额扣除当月的奖金;旷工2天,扣发半年奖金;旷工3天及以上者,扣发全年奖金。同时根据具体情景,给予旷工者纪律处分。

  5、提倡礼貌向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。

  (二)、考勤、卫生、生活制度

  ①考勤

  1、建立考勤制度,实行不定时查岗,工作人员需到办公室考勤签到,办公室按时收存签到表,考勤结果每月公布一次。

  2、请事、病假,必须由主管领导批准并办理审批手续,交办公室留存,不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。

  3、员工因各种原因,必须请假时,公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过 3 天,一年请事假天数总计不得超过 15 天。

  4、若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。

  ②卫生1、 工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。

  2、 每一天上班前 5分钟为室内卫生打扫时光。

  四、会议与培训管理

  1、 总经理办公会议每月召开一次,总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加,必要时总经理可批准其他人员列席会议。

  2、 会议时光原则上定于每月 3 日,可由总经理决定是否延期。

  3、 专题会议只在必要时召开,由部门经理以上人员发起,由相关人员参加,会议时光根据实际工作需要确定,会议议题须事先经总经理同意。

  五、外勤岗位职责

  1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。

  2、以企业为自我的事业,做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。

  3。、服从公司调派,在外要以公司利益为重,同时兼顾投资人的利益。

  4、外勤人员要维护好所负责区域内的市场工作,尽一切努力提升业绩。

  5、讲究仪表仪容整洁,举止稳重大方,语言富有感染力,行为讲究礼仪,热情礼貌待客,时刻维护公司形象、名誉、利益。

  6、合理编制工作计划,

  7、深入调查研究市场动向,关注同业同行,把握销售趋势,具备编写年、季、月的销售计划。

  8、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二,掷地有声的工作精神,构成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。

  六、本制度之未尽事宜,由办公室先关负责人给予解释,具有最终调处权。

  七、本制度于颁布之日起施行。

  办公室工作制度(七):

  一、 总则

  1。 为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。

  2。 本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。

  3。 本制度使用于公司全体员工。

  二、 考勤制度

  1。 公司上班时光为 冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

  夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

  2。 考勤范围

  (1) 公司除经理外,均需在考勤之列。

  (2) 特殊员工不考勤须经经理批准。

  3。 考勤办法

  (1) 任何员工不得委托或代他人签到。

  (2) 员工忘记签到时,须说明情景,并留存说明记录。

  4。 考勤设置种类

  (1) 迟到。比预定上班时光晚到。

  (2) 早退。比预定下班时光早走。

  (3) 旷工。无故缺勤。

  (4) 请假。(请假需写假条,请假一天由部门主管签字,一天以上(不含一天)

  由经理签字)。

  (5) 外勤。全天在外办事。

  (6) 出差。

  (7) 休班。

  5。迟到一次扣工资20元,早退一次扣工资20元,旷工一次日扣当日工资的两倍,月矿工三日以上辞退处理。

  三、 电话制度

  1。 本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不允许员工在公司内打私人电话。

  2。 员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时光。

  3。 员工接听外线电话的标准用语为:"您好,XXXXXX公司"等。总的要求是规范、简洁、礼貌。

  4。 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话,视情节给予罚款。

  5 。 员工接听外来公事电话,应做好电话记录,并及时落实。

  四、 行政办公制度

  为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次,现制定以下办公制度。

  1。 本公司员工上班要带配胸卡;

  2。 坚守工作岗位不要串岗;

  3。 上班时光不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

  4。 办公桌上应坚持整洁并注意办公室的安静;

  5。 不经批准不得随意上网;

  6。 打印材料要及时记录;

  7。 吸烟应到卫生间,否则给予罚款;

  8。 凡出远勤达1天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;

  9、因故临时外出,必须请示部门主管;各部门全体外出,必须给综合办打招呼;

  10。 不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;

  11。 无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。

  五、 卫生制度

  为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

  1。 每一天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生,养成讲卫生、爱清洁的习惯。

  2。 坚持室内清洁、湿润、窗明几净,书籍、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净清洁,地面无碎纸、烟头等杂物,确保良好舒适的工作卫生环境。

  3。 卫生管理的范围:公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等 办公场所及其设施的卫生。

  4。 卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。

  5。 每周集中进行一次大扫除,经理等负责人将不定时的检查卫生工作。

  有以下情景之一的,当年不享受年休假:上年度考核不合格;当年事假累计超过20天;当年病假累计超过30天;当年病事假累计超过40天。如当年已经享受年休假以后,其病事假假期超过上述条款期限的,则下年度的年休假不再享受。 三、上下班规定为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。

  办公室工作制度(八):

  为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:基本制度。

  1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。

  2、工作时光早上8:00——12:00,13:30——5:30、迟到1分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。

  3、在办公室里要讲礼貌讲礼貌,同事之间要互相尊重。

  4、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。访客需提前预约,由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清楚

  5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关掉,门窗锁固好。

  6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关掉并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施,随时坚持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  7、工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。

  8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。

  9、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。

  10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

  11、不准乱接电源,人离时注意关掉电源,认真做好防火工作

  12、遵守工作时光不迟到早退,严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。

  13、服从上级的安排,不的顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。

  14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用。

  15、晚上7点除加班外人员,必须锁门,关电源,不得在办公室逗留。

  16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。

  17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款,以司为首,爱司如爱家。

  18、有未尽事宜,各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。

  19、解释权归总裁办公室。

  20、本规定从发布之日起生效。

  办公室工作制度(九):

  第一章 总则

  第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为, 创造良好的企业文化氛围。

  第二章 细则

  第一条 服务规范

  1。 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。

  2。 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

  3。 用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

  4。 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

  5。 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司 电话时光太长。

  第二条 办公秩序

  1。 工作时光内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

  2。 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或经过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时光 一般不应超过三分钟(特殊情景除外)。

  3。 职员应在每一天的工作时光开始前和工作时光结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,坚持物品整齐,桌面清洁、整齐。

  4。 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

  5。 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

  6。 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。

  7。办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批,。

  8。不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时光不得用本部电脑上

  网聊天。

  第三章 办公礼仪规范

  第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:

  1、头发:职员头发要经常清洗,坚持清洁;男性职员头发不宜过长。

  2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

  3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。

  4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

  第二条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。

  第四章 职责

  第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分(30-100 元)。

  第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。

  第三条本制度自公布之日起生效执行。

  公司办公室规章制度范例

  基本制度

  1 。 进入办公室必须着装整洁。

  2 。 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  3。 爱护办公室的各项设施,随时坚持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  4 。 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

  5 。 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结

  6。 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

  7 。 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

  会议制度

  1 。 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

  2。 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

  3 。各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

  4 。做好办公室清洁卫生。

  办公室规章制度

  办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,所以全公司人员必须进取配合办公室的工作。为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。 (一) 办公室考勤制度

  一、总则:

  一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时光不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

  三、每周 1 天休息,公司根据个人意愿轮流休息。公司节假日值班由办公室统一安排。 二、请假:

  1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交专职的考勤员。

  2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。

  3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。

  4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

  5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前回到,病事假按实际离岗时光计算。

  三、签到制度:

  1、上班实行签到制。办公室人员为:早8:00—晚5:00。上班后10分钟内为签到时光,超10分钟按迟到记录,提前10~20分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

  2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,主任签署意见后,不作为迟到计算。

  3、因工作需要加班,经经理批准,方可按加班对待。

  (二)办公室文件收发规定

  一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件构成后,属董事会的由董事长签发, 属公司的由总经理签发。业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应当注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

  二、已签发的文件由核稿人登记,并按不一样类别编号后,按文印规定处理。文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。

  三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件资料、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。

  四、经签发的文件原稿送办公室存档。

  五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

  六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情景反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

  (三)办公室文印管理规定

  一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

  二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

  三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

  四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的职责。

  五、严禁擅自为私人打印复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

  六、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,坚持打印清洁。

  (四)办公用品购置领用规定

  一、公司领导及未实行经济职责制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济职责制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。

  二、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。

  三、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。

  四、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

  五、所有员工要勤俭节俭,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

  (五)办公室库房管理制度

  一、公司办公室库房主要用于存放各类办公用品,礼品和其它公用物品。由办公室经理或其指定人员管理。

  二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点,登记造册,并由缴库人员签字。

  三、管理人员要坚持原则,秉公办事,严格掌握办公用品的发放范围,凡涉及物品的领出均由领用人签名。

  四、库房内礼品等贵重物品的领用,需经办公室经理同意,库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。

  五、库房物品要定期进行整理,核实,做到帐物相符,摆放有序便于存取。要坚持库房通风,防火,防盗,防霉烂,保证库房的安全

  六,管理人员请假离岗,由办公室经理或其指定人员代管。若涉及物品进出,事后应向原库房管理人员书面说明。

  7、室车辆及驾驶员管理制度

  车辆是公司公务活动的主要交通工具,为了更好履行服务作用,保证公司公务用车,特制定本规定。

  7。1 车辆调配:

  7。1。2 车辆应首先保证公司公务用车,本着“先紧急后一般”的原则,合理调配。

  7。1。3 公务用车由办公室根据车辆情景予以安排。公司各人员或部门因公用车,应填写“用车申请单”,经有关领导审查签字,办公室经理同意后予以安排。

  7。2 车辆维修保养

  7。2。1 按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养

  7。2。2 车辆出现故障需检修,由驾驶员向主管人员报告,指定人员和驾驶员一同外出修理。

  7。3 驾驶员工作纪律

  7。3。1 遵守劳动纪律,按时上下班。上班前有出车任务者,按通知单要求出车;无出车任务者,应做好出车准备等待理解任务。

  7。3。2 驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车,无出车通知单不得出车。出车准时,保证安全。严禁酒后驾车。

  7。3。3 驾驶员随领导外出的活动听从领导安排,一般应随车等候不得参与与自我无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话资料。

  7。3。4 不得刁难用户,不得私自答应无关人员乘车,不得利用工作之便私拉乘客获取收入。

  办公室工作制度(十):

  为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。

  总则:

  1、进入办公室必须着装整洁。

  2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  3、爱护办公室的各项设施,随时坚持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  4、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。

  5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

  6、本规定适用于全体办公室工作人员。

  一、严格作息制度,办公室工作人员要按规定时光上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。

  公司人员自觉遵守作息时光;工作时光禁止一切娱乐活动。

  1、办公室员工每周工作五天,周六、周日休息,每一天工作8小时,必要时自觉加班。

  2、上午工作时光段为8:30——12:00

  午时工作时光段为14:00——18:00(夏秋季5月1日——-9月30日)

  午时工作时光段为13:30-——17:30(冬春季10月1日——-4月30日)3、迟到、早退30分钟(含)内,按1元分钟给予罚款,30分钟以上按矿工半天处理,其中累计迟到4——-6次,给予警告一次,累计迟到7——10次给予记过一次,累计迟到11次或更多给予记大过一次。

  4、旷工期间工资按双倍扣除,

  5、办公室留宿人员24:00点前准时休息,无故不休息、玩电脑、打游戏、吵闹影响他人休息者,逐出室外,并罚款50元。因公事加班、总经理临时议事、重要事项讨论除外。

  6、午休时光不得大声喧嚷,如因公事加班,应尽量避免发出大声响,以免影响他人休息。

  7、提倡礼貌向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。

  二、考勤、卫生、生活制度

  ①考勤

  1、建立考勤制度,实行不定时查岗,工作人员需到办公室考勤签到,办公室按时收存签到表,考勤结果每月公布一次。

  2、请事、病假,必须由办公室主管领导批准并办理审批手续,交办公室主任留存,不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。

  3、员工因各种原因,必须请假时,公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过3天,一年请事假天数总计不得超过15天。

  4、若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。

  ②卫生1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。

  2、每一天上班前15分钟为室内卫生打扫时光。

  3、卫生打扫实行《按表轮流制》配合执行“三包”职责区范围进行管理。③生活1、办公室设立每月1000元生活基金交由后勤主管负责管理,原则上多退少补。

  2、实行《按表轮流做饭制》落实到人,厉行节俭的基础上保障大家吃好、吃饱。值日生因故不能按时做饭,由用膳人员自行解决。

  3、后勤主管做好现金、流水账明细记录。

  三、会议与培训管理

  ①会议

  1、总经理办公会议每月召开一次,总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加,必要时总经理可批准其他人员列席会议。

  2、会议时光原则上定于每月3日,可由总经理决定是否延期。

  3、专题会议只在必要时召开,由部门经理以上人员发起,由相关人员参加,会议时光根据实际工作需要确定,会议议题须事先经总经理同意。

  ②培训

  1、公司每月5日开设培训班,根据参与人员数量、培训资料决定培训期限。

  2、培训组织工作由办公室主任负责,各部门经理听从安排,做好开班前准备工作以及担任培训讲师。

  3、培训讲师须准备好相关材料。四、执行经理岗位职责1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。

  2、以企业为自我的事业,做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。

  3、、服从公司调派。

  4、执行经理在外要以公司利益为重,同时兼顾投资人的利益。

  5、执行经理的主要职责是帮忙代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。

  6、执行经理要协助公司做好培训、会议,进取参与并完成办公室布置的各项工作。

  7、执行经理是公司与经销商之间的“桥梁”;做好“上下沟通达共识,左右协调求提高”的基本工作。

  8、执行经理要维护好所负责区域内的市场工作,检查、督导、培训经销商,尽一切努力提升业绩。

  9、讲究仪表仪容整洁,举止稳重大方,语言富有感染力,行为讲究礼仪,热情礼貌待客,时刻维护公司形象、名誉、利益。

  10、合理编制工作计划,并监督各专营店日常工作,以及员工日常服务、接待、作业等行为是否规范到位。

  11、深入调查研究市场动向,关注同业同行,把握销售趋势,具备编写年、季、月的销售计划。对店提出促销企划方案,对公司提出建设性、合理化提议。

  12、每周日定期以书面形式向公司汇报日常工作报告,并督促各店负责人总结本月情景,自报下月计划。

  13、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二,掷地有声的工作精神,构成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。

  五、本制度之未尽事宜,由办公室负责解释,具有最终调处权。

  六、本制度于颁布之日起施行。

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