办公设备管理制度(范本10份)

2021-06-09 15:36:32 | 作者:大鱼 | 点击: | 手机版
办公设备管理制度(范本10份)https://www.sengzan.com/zhuantifanwen/32029.html 办公设备管理制度(范本10份)

  办公设备管理制度(一):

  总则

  一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。

  二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑,打印机,复印机,电话,传真机,投影仪,笔记本电脑,对讲机等。

  三、相关部门职责。

  行政部主要负责办公设备的采购申请受理,采购,保管,配发,维修保养,设备调换等事宜。目前暂由总经理制定财务人员购买。

  办公设备日常管理

  一、办公设备的申请和购买。

  1.工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,并填写《办公设备需求单》,报部门负责人及行政部负责人批准;购买单件设备金额大于2000元的需总经理批准。低于200元的办公用品行政部能够采购,大于200元的办公用品有采购部负责采购。

  二、办公设备的领用。

  1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到行政部领取。

  2、对部门领取的设备进行编号,以便盘点。

  三、办公设备的使用和保养。

  1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,各部门主管负责监督检查。

  2、公司各类设备的保养和维修由各部门参照规范,正确使用,注重平时保养。

  3、行政部对办公设备运行,保养情景进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。

  四、办公设备维修管理

  1.设备发生故障无法使用时,设备使用人应报行政部处理;无法解决的由采购部联系供应商统一报修。

  2在保修期内的设备,采购部应联系供应商进行维修;保修期外的设备,按照最经济可行的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成任务,由部门主管按照维修的真实情景,填写设备维修单中的“维修记录”。

  五、建立维修档案

  1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由行政部统一管理,主要包括设备名称,维修日期,故障现象,故障原因,维修资料,维修费用,维修单位等。

  2、行政管理部应定期统计,汇总维修情景,针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施,通知使用部门加以防范。

  六、办公设备使用监督

  1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

  2、行政部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

  七、办公设备的盘点及赔偿

  1、行政部负责对公司所有办公设备进行分类,并建立办公设备管理台账,每季度盘点清查一次,作到账物相符。

  2、在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损,丢失,被盗等,所造成的经济损失由个人承担。

  八、办公设备的报废处理[由Www.SengZan.Com整理]

  1.报废审核:对于各部门提交的报废物品清单,要认真审核,确认不能再次利用后,经行政部,总经理签字后方可作报废处理。对决定报废的办公设备,行政部应做好登记,在报废处理册上写清用品名称,价格,数量,及报废处理的其他有关事项。报废品由行政部集中存放,集中处理,不得随意丢弃。

  办公设备分类管理

  一、电脑的使用管理

  (一)专人收管

  1、每台电脑指定专人上机,负责日常操作,其他人员不得随意使用。

  2、电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。

  (二)电脑的操作规定

  1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩游戏。

  2、不得使用未经病毒检查的u盘,防止病毒人侵。

  3、严禁私自拷贝,泄露涉及公司有关机密的文件资料。

  (三)病毒防护

  1、对于联网的计算机,任何人在未经批准的情景下,不得从网络复制软件或文档。2、对于计算机软件的安装(除限制安装软件除外)由使用部门自主决定。

  3、任何微机不得安装游戏软件。

  4、软件使用前要确保无病毒。

  (四)硬件保护

  1、未经行政部批准,任何人不得拆卸所使用的电脑设备。

  2、拆卸电脑设备时,必须采取防静电措施。

  3、硬件维护后,必须将所有设备复原。

  4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养职责。

  5、各部门负责人必须采取必要措施,确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。

  (五)电脑的保养

  1、坚持电脑的清洁,严禁用手、锐物触摸屏幕,使用人在离开前应退出系统并关掉电源。2、定期对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不需要的文件,保证电脑运行的速度和存储。

  二、电话的使用管理

  (一)电话配置原则:

  1、总经理、副总经理;营销中心、技术部、生产部、人事、行政配直拔电话一部(个别情景允许数人合用);

  2、部分人员特殊需要经过公司行政部审批后配置。

  (二)申请直拔电话、分机加长途功能的手续:

  本人填写《直拔电话和分机加长途功能申请单》,经部门分管副总审批后,交公司总经理审批,批准后交行政部门办理。

  (三)注意事项:

  1、直拔电话、分机使用人或工位需要变更,部门要用书面形式将需变更情景通知行政部;

  2、每个工位上的电话机要爱护使用,保管好(话机的设备序列号要跟着员工内部调动走〉,调离公司,要将电话机上交公司固定资产保管员;

  3、直拔电话或分机的长途功能是为工作需要所配,员工不得用公司的直拔电话和分机的长途功能拨打私人电话,发现违规者公司将严肃处理;

  4、每个员工不得在公司的电话上拨打娱乐、游戏、点歌等与工作无关的信息台,违规者,给公司造成损失的,一经发现除需赔偿公司损失外还将对直接职责人予以100—500元的罚款,严重情景者予以开除。

  (四)打印机,复印机的管理

  1、为确保复印机的安全运转,每一天开机的时间不宜过长。

  2、打印或者复印完成后,必须及时取走文件,防止失密。

  3、禁止打印或复印私人资料.

  三、传真机使用管理

  本办法适用于公司使用传真机的各种情景。使用范围包括本地、国内、国际传真。

  传真的接收管理

  传真件的接收纳人公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。

  传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。公司传真机应随时处于开机接收状态。

  传真的发送管理

  各部门和人员发送传真,由收发员统一发送。重要文件可由当事人亲自发送。

  因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。

  四、投影仪使用管理

  1、投影仪安置于公司会议室,需要使用部门向行政部负责人申请。

  2、投影仪用于公司,部门会议以及培训。

  五、对讲机的使用管理

  1、对讲机主要用于安全保安部。

  2、在上班期间,不得用对讲机聊天。

  3、对讲机专人专用,不得借给无关人员使用。

  六、其他办公设备的使用管理

  1、专管专用,公司所有办公设备都要指定专人管理,其他人员使用必须经设备负责人同意。

  2、办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用。

  3、办公设备的使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员的过失造成丢失,要追究职责。

  办公设备管理制度(二):

  第一章:总则

  第一条:为了提高办公设备的使用效率,坚持其设备性能,有效节俭费用开支,根据公司实际情景制定本办法。

  第二条:本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

  第二章:办公设备的配备及管理

  第三条:因工作需要,确需购买的'办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

  第四条:新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间,一般情景是公司所有,个人使用。

  第五条:原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,到达规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。

  第六条:在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。

  第七条:在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。

  第八条:在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销。

  第九条:办公设备购买费用按照岗位不一样采取不一样的出资比例。

  公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

  公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50。

  公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25。

  其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

  第三章:附则

  第十条:办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

  第十一条:本办法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。

  二0xx年九月二十二日

  办公设备管理制度(三):

  第一章:总则

  一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。

  二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。

  三、相关部门职责。

  1、人力资源及行政管理部,主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。

  2、在总经理批准的情景下,一些部门也可自行购买设备。如安全护卫部可自行购买对讲机。

  3、设备使用部门,主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。

  第二章:办公设备日常管理

  一、办公设备的申请和购买。

  1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,并填写《办公设备需求单》,报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准;购买设备金额大于2000元的需董事会批准。

  2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。

  二、办公设备的领用。

  1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资源及行政管理部负责)领取。

  2、对部门领取的设备进行编号,以便盘点。

  三、办公设备的使用和保养。

  1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,各部门主管负责监督检查。

  2、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照规范,正确使用,注重平时保养。

  3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情景进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。

  四、办公设备维修管理

  1、设备发生故障无法使用时,设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理;网管员无法处理的,可报院技术支持部;都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。

  2、在保修期内的设备,人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修;保修期外的设备,按照最经济可行的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成任务,由部门主管按照维修的真实情景,填写设备维修单中的“维修记录”。

  五、建立维修档案

  1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由人力资源及行政管理部统一管理,主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修资料、维修费用、维修单位等。

  2、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总维修情景,针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施,通知使用部门加以防范。

  六、办公设备使用监督

  1、人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

  2、人力资源及行政管理部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

  七、办公设备的盘点及赔偿

  1、人力资源及行政管理部负责对公司所有办公设备进行分类,并建立办公设备管理台帐,每半年盘点清查一次,作到账物相符。

  2、在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等,所造成的经济损失由个人承担。

  八、办公设备的报废处理

  1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单,要认真审核,确认不能再次利用后,经人力资源及行政管理部、总经理签字后方可作报废处理。

  2、对决定报废的办公设备,人力资源及行政管理部应做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

  3、报废品由人力资源及行政管理部集中存放、集中处理,不得随意丢弃。

  第三章:办公设备分类管理

  一、电脑的使用管理

  (一)专人收管

  1每台电脑指定专人上机,负责日常操作,其他人员不得随意使用。

  2电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。

  (二)电脑的操作规定

  1严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩游戏。

  2不得使用未经病毒检查的U盘,防止病毒入侵。

  3严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

  (三)病毒防护

  1、对于联网的计算机,任何人在未经批准的情景下,不得从网络复制软件或文档。

  2、对于计算机软件的安装(院限制安装软件除外)由使用部门自主决定。

  3、任何微机不得安装游戏软件。

  4、软件使用前要确保无病毒。

  (四)硬件保护

  1、未经人力资源及行政管理部批准,任何人不得拆卸所使用的电脑设备。

  2、拆卸电脑设备时,必须采取防静电措施。

  3、硬件维护后,必须将所有设备复原。

  4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养职责。

  5、各部门负责人必须采取必要措施,确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。

  6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。

  (五)电脑的保养

  1、坚持电脑的清洁,严禁用手、锐物触摸屏幕,使用人在离开前应退出系统并关掉电源。

  2、定期对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不需要的文件,保证电脑运行的速度和存储。

  二、电话的使用管理

  1、电话由人力资源及行政管理部统一负责管理,各部门主管负责监督并控制使用。

  2、每次通话应简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。

  3、禁止拨打私人电话。

  4、(4)电话出现故障的可报工程维保部进行维修。

  三、打印机、复印机的管理

  1、为确保复印机的安全运转,每一天开机的时间不宜过长。

  2、打印或者复印完成后,必须及时取走文件,防止失密。

  3、禁止打印或复印私人资料。

  四、传真机使用管理

  1、传真机放置于人力资源及行政管理部办公室,其他部门若需使用时至此处使用。

  2、不得使用传真传送个人资料,机密文件需经领导批准。

  3、每一天下班后,传真设置成自动接收,防止遗漏重要文件。五、投影仪使用管理

  1、投影仪安置于公司会议室,需要使用部门向人力资源及行政管理部负责人申请。

  2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。

  六、笔记本电脑

  1、笔记本电脑放置于人力资源及行政管理部办公室,其他部门若需使用时至此处借用。

  2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训。

  3、因工作需要,以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记本电脑借用单》。

  七、对讲机的使用管理

  1、对讲机主要用于安全护卫部。

  2、在上班期间,不得用对讲机聊天。

  3、对讲机专人专用,不得借给无关人员使用。

  八、其他办公设备的使用管理

  1、专管专用,公司所有办公设备都要指定专人管理,其他人员使用必须经设备负责人同意。

  2、办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用。

  3、办公设备的使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员的过失造成丢失,要追究职责。

  第四章:总则

  一、本制度由人力资源及行政管理部制定,解释权归办公室所有。

  二、本制度自下发之日起执行。

  办公设备管理制度(四):

  第一条:为进一步规范办公用品的管理,明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,减少办公费用开支,特制定以下规定。

  第二条:办公用品的申购及审批规定:

  1、常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情景,于每月的月底进行统计申购。

  2、十分规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于十分规用品,首先须报本部门经理审批,然后报分管副总经理和行政副总经理审批后,方可由综合管理部采购,如果价值超过2000元以上的,还必须报总经理批准后方可采购。

  3、综合管理部采购人员填写申购单时,必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等,对于常规的办公用品,应固定一个物美价廉的品牌,不宜随意变更。

  第三条:办公用品的采购规定:

  1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购,有疑问的'须即时反馈,否则出现采购错误,由采购人员承担职责。

  2、采购人员采购办公用品时,务必把握“货比三家、物美价廉”的原则,确保所购用品质量。

  3、在价格和质量基本稳定的情景下,不应随意更换办公用品的品牌,否则综合部保管员有权拒收。

  4、所有办公用品由综合管理部统一采购,特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买,且均须供给发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话,以便市场调研。

  第四条:办公用品的验收及报销规定:

  1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

  2、保管员验收办公用品时,必须严格依据申购单的有关要求进行验收,确认合格后办理入库手续,有质量问题的,一律作退货处理,对数量或单价有疑问的亦可拒收,并向上反映。

  3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单,经综合管理部保管员验收签字,综合部经理审核,分管副总和总经理审核签字后,财务方可报销。

  第五条:办公用品的领用规定:

  1、办公用品由综合管理部统一保管、发放,各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取,综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。

  2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,综合管理部经理批准后领用。

  3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。

  4、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换,除需本部门经理签字同意,经综合部经理审批准外,领用时还须以旧换新。

  5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用,必须由行政副总经理批准,并执行交旧领新制度。

  6、领用人员离职时,须清还领用之办公用品(易耗品视情景而定),如有丢失的须按原价扣还。

  办公设备管理制度(五):

  遵照上级指示精神,为进一步加强本办办公信息系统管理,保证电脑、复印机设备良好运行,以充分发挥其作用和功能,现结合实际,制定本规定:

  一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理,综合处按固定资产造册登记。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转。工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘,未经办主任批准,任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。

  二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务,凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。

  为了厉行节俭,复印文件的页数和份数的总和在30张以上的,原则上到文印中心办理。

  复印机使用完毕,需切断电源,防止事故隐患,将废旧的纸张进行清理,以坚持机器周围的整洁。

  三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备,要专人保管,专人使用。

  四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。

  五、本办所有办公设备的保养维修,需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。

  办公设备管理制度(六):

  为了分局办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。

  一、适用范围

  本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。

  二、办公设备日常使用和保养

  1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,指定固定资产管理人员主管负责监督检查。

  2、固定资产管理员对办公设备保养情景进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。

  3、办公设备发生故障无法自行修理的,设备使用人应填写设备维修单,经分jú长签字后,交固定资产管理员实施。

  5、所有公用办公设备由固定资产管理员统一管理。

  5、固定资产管理员负责对办公设备的使用进行不定期的检查,对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

  三、办公设备分类管理

  1、电脑的使用管理

  实行专人专管。使用人负责日常操作,非本设备使用人员不得随意使用。严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩游戏。不得使用未经病毒检查的u盘,防止病毒入侵。严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。任何人未经他人同意,不得使用他人私人电脑。

  2、电话的使用管理

  电话由各办公室统一负责管理,各工作人员负责监督并控制使用。通话应简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。禁止私事拨打长途电话

  3、打印机、复印机的管理

  个人所配打印机由使用人员负责日常管理;

  公用复印机由当日值班人员负责管理,固定资产管理员负责监督检查。

  为确保复印机的安全运转,每一天开机的时间不宜过长。

  打印或者复印完成后,必须及时取走文件,防止失密。

  4、传真机使用管理

  传真机当日值班人员负责管理,固定资产管理员负责监督检查。

  不得使用传真传送个人资料,机密文件需经领导批准。

  每一天下班后,传真设置成自动接收,防止遗漏重要文件。

  四、其他办公设备的使用管理专管专用,所有办公设备都要指定专人使用,其他人员使用必须经设备设备负责人同意。

  办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用。

  办公设备的使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员的过失造成丢失,要追究职责。

  办公设备管理制度(七):

  1、0、目的

  为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,并进一步提高员工的计算机应用水平,把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程,特制定本制度。

  2、0、范围

  计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

  3、0、职责

  3、1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

  3、2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。

  3、3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

  3、4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

  3、5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。

  4、0、作业资料

  4、1、相关作业流程图和职责人、配合人。

  4、2、流程图相关事项说明

  4、2、1、办公设备请购

  4、2、1、1、办公设备请购,由使用人提出申请,填写“计算机等办公设备请购单”,经部门部长审核确认后提交信息管理课(若同一部门多个员工均须请购,则由部门汇总、部长签字,统一提交信息管理课)。信息管理课根据具体情景进行审核,填写意见(包括预计费用),依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的,由课长确认签字直接安排采购(若有库存货,则直接按领用程序领用);在信息管理课长审核权限之外的,报主管领导审批后,由信息管理课安排采购(若有库存货,则直接按领用程序领用)。采购审批权限参照《财务审批制度》。

  4、2、2、办公设备入库、验收

  4、2、2、1、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续,信息管理课负责设备质量的验收,验收合格后,保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。

  4、2、3、办公设备领用与配置

  4、2、2、1、计算机等办公设备专用于员工办公使用,不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求,填写“计算机等办公设备领用单”,按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后,到信息管理课领用。

  4、2、2、2、电话机、传真机的领用与配置,各部门根据实际工作需要,确定要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”,由本部门部长签字后,提交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传真,须填写“电话、传真服务联系单”,由本部门部长、分管总监签字,提交人力资源总监审核,报总裁批准后,交信息管理课负责办理。

  4、2、3、办公设备使用与维护

  4、2、3、1、计算机及附属设备的使用与维护

  4、2、3、1、1、计算机及附属设备由使用人负责保管,除电脑工程师外,任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动(调岗、离职等),办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。

  4、2、3、1、2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。

  4、2、3、1、3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情,禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司《奖惩管理制度》执行,信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查,并对违纪行为作来源罚提议,交主管部门执行。

  4、2、3、1、4、接收e-mail的时,须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后,才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。

  4、2、3、1、5、禁止私自更改计算机的ip地址,以免影响网络上其他计算机的正常工作。

  4、2、3、1、6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码,以免被他人给破坏。

  4、2、3、1、7、电脑使用人须遵守公司的保密规定,电脑信息属公司机密,不得向公司外部人员泄露。

  4、2、3、1、8、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备,若经发现、核实后,照原价3倍进行赔偿。

  4、2、3、1、9、电脑使用人在关机时,不得强行切断电源进行关机,应按操作规范进行关机。

  4、2、3、1、10、电脑使用人须经信息管理课确

  办公设备管理制度(八):

  第一节:办公设施管理

  一、办公设施分类

  办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。

  办公家具:包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。

  二、办公设施采购

  (一)办公设施的采购,由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求,提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算,经财务部复核、总经理审核后,报董事会审议。

  (二)根据年度办公设施购置计划,由使用部门提出书面报告,经综合行政部与财务部会审,报总经理批准后,归口行政部购置。计划外的办公设施购置,除办理以上手续外,需异常说明购置的理由,并报董事会批准后实施。

  (三)购置、建造单项价值在5万元以上或总价值在20万元以上办公设施时,必须按招标方式进行,并报董事会备案。

  三、办公设施的管理

  (一)办公设施编号

  1、办公设施实行编号管理,由行政部会同财务部,在办公设施交付使用的当天,进行登记并统一编号。

  2、编号办法:编号形式为:公司英文标识+分类符号+计算机代码。

  ①办公设备编号(****-yp-xxx;包括:电脑,打印机,软件,服务器,传真机等物品)。

  ②办公家具编号(****-jj-xxx;包括:办公桌椅,会议台,洽谈台,文件柜等物品)。

  (二)办公设施标牌制作

  1、定制统一的办公设施牌,标牌的资料包括:公司英文标识+分类符号+计算机代码。

  2、标牌的材料为即时贴,由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天,进行登记并贴上标牌。

  四、办公设施的异动管理

  (一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经行政部与财务部会审,由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。

  (二)办公设施的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,经行政部与财务部会审,报总经理批准后实施。

  (三)按规定程序发生的办公设施异动,行政部应在手续完成后的当天作相应的登记,并填写《办公设施异动通知单》,财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。

  (四)涉及办理产权登记的办公设施,由行政部负责办理产权登记手续及根据产权变动情景办理产权变更登记手续。

  五、办公设施的维修

  由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》,经行政部与财务部会审,500元以下维修费用,报副总经理批准;500元以上报总经理批准。

  六、重大办公设施的原始发票复印件由行政部负责妥善保存,做好登记帐,如经批准用于抵押需提交原始发票时,应留复印件保存,并做好相应的辅助登记帐,注明抵押合同号、抵押事项、抵押期限、债权人、经办人、批准文件等主要资料,到期办妥相关手续后,及时收回原始发票专门保管。

  七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的,由直接职责人承担直接经济损失。

  八、行政部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理,清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的,应查明原因,并在次月15日前,将办公设施清理情景专题报告公司领导,同时对办公设施的变动情景提来源理意见或提议。

  第二节:电脑管理

  一、日常管理

  (一)公司办公电脑的安装、调试、维护、保养、管理由公司行政部指定专人负责。

  (二)公司电脑由各使用人负责保管。

  二、使用需求申请

  (一)硬件需求由使用人所在部门提出申请,送行政部做出计划,综合行政部经理审核,费用在500元以下报财务经理批准,500元以上报总经理批准。

  (二)软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请,由所在部门送行政部做出方案,由行政部经理审核,费用在3000元以下由报总经理批准,费用在3000元以上报董事会备案。重大项目按招、投标方式进行。

  三、注意事项

  (一)公司员工应妥善设置和保管好开机密码,不得将密码,异常是财务软件使用密码泄露他人。

  (二)尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文,确需打印的资料,应妥善保存,不得无序摆放。

  (三)不得在办公电脑上玩游戏,未经批准,不得将外来盘插入电脑使用。

  (四)个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件,凡机密文件出差时用软盘(或其他存储器)存储,并妥善保管。

  (五)不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。

  四、违则

  公司电脑因人为因素造成损坏的,由使用人负责赔偿,特殊情景以书面形式报公司领导,视原因酌情处理。

  第三节:复印机管理

  一、复印机机统一由行政部负责管理。

  二、复印机使用完毕后,应按“清除”按扭,将复印机恢复至初始状态,复印无效的文件应立即销毁。

  三、复印资料注意节俭纸张,避免浪费。

  第四节:传真机管理

  一、传真机统一由行政部负责管理,并指定专人负责公司传真接收。

  二、每一份收到的传真件都要按接收的部门或个人在行政部进行编号、登记,重要传真件须复印一份在行政部存档,原件由行政部及时通知有关部门或个人领取。

  三、每一份发出的传真件都要按发出的部门或个人在行政部进行编号、登记后才能发出,重要传真件须复印一份交行政部存档。

  四、严禁使用传真机打电话。

  五、无关人员无故不要进入传真区域,更不准擅自翻阅甚至取拿传真件。

  六、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。

  七、传真机的使用注意事项(不得把下列稿件传入传真机)

  1、涂改液未干或稿件有涂层;

  2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲;

  3、破裂的稿件或稿件过厚;

  4、炭纸或背面有炭的稿件。

  办公设备管理制度(九):

  第一章总则

  第1条:目的。为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。

  第2条:适用范围。本制度所指办公设备主要包括电话、传真、电脑、打印机、复印机等。

  第3条:相关部门职责。

  1、办公室,主要负责办公设备的采购申请受理,办公设备的采购、入库验收、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。

  适用部门,主要负责办公设备的申购、验收、使用、保管、维修保养、报修等事宜。

  第二章:办公设备日常管理

  第4条:办公设备购买。

  1、办公设备购买由各部门在年初部门计划中统一列入预算,经公司领导审批后由办公室统一以招标形式购买。

  2、对于临时增购的办公设备要经总经理和副总经理审批同意。

  第5条:办公设备的使用和保养。

  1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,各部门主管负责监督检查。

  2、公司各类设备的保养和维修,由各职能部门参照规范,自行组织实施。

  3、办公室对办公设备运行、保养情景进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。

  第6条:办公设备维修管理

  1、设备发生故障无法自行修理的,设备使用人应填写设备维修单,经部门负责人签字后,交办公室审批。未填写设备报修单或未按维修单要求填写相关资料的,一律不予修理。

  2、在报修期内的设备,办公室应联系供应商进行维修,保修期外

  的设备,按照最经济可行的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成任务,由部门经理按照维修的真实情景,填写设备维修单中的“维修记录”。

  第7条:建立维修档案

  1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由办公室行政人员统一管理,主要包括设备编号、维修日期、故障现象、故障原因、维修资料、维修费用、维修单位等。

  2、行政人员应定期统计、汇总维修情景,针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施,通知使用部门加以防范。

  第8条:办公设备使用监督

  1、行政人员负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

  2、行政人员对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

  第三章:办公设备分类管理

  第9条:电脑的使用管理

  1、专人收管

  (1)每台电脑指定专人上机,负责日常操作,非操作人员不得随意使用。

  (2)电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。

  2、电脑的操作规定

  (1)严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩游戏。

  (2)不得使用未经病毒检查的U盘,防止病毒入侵。

  (3)严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

  3、病毒防护

  (1)未安装杀毒软件的电脑一律不得对于。

  (2)对于联网的计算机,任何人在未经批准的情景下,不得从网络复制软件或文档。

  (3)对于计算机软件的安装由使用部门自主决定。

  (4)任何微机不得安装游戏软件。

  (5)软件使用前要确保无病毒。

  (6)任何人未经他人同意。不得使用他人私人电脑。

  4、硬件保护

  (1)未经办公室批准,任何人不得拆卸所使用的电脑设备。

  (2)拆卸电脑设备时,必须采取防静电措施。

  (3)硬件维护后,必须将所有设备复原。

  (4)各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养职责。

  (5)各部门负责人必须采取必要措施,确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。

  (6)对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。

  5、电脑的保养

  (1)坚持电脑的清洁,严禁用手、锐物触摸屏幕,使用人在离开前应退出系统并关掉电源。

  (2)定期对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不需要的文件,保证电脑运行的速度和存储,备份的光盘由部门保管。

  第10条:电话的使用管理

  1、电话由办公室统一负责管理,各部门主管负责监督并控制使用。

  2、每次通话以三分钟为限,通话应简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。

  3、长途电话的使用需经部门主管的批准。

  4、禁止私事拨打长途电话

  第11条:打印机、复印机的管理

  1、打印机、复印机由专人管理使用

  2、为确保复印机的安全运转,每一天开机的时间不宜过长。

  3、打印或者复印完成后,必须及时取走文件,防止失密。

  第12条:传真机使用管理

  1、传真机由办公室管理使用。

  2、不得使用传真传送个人资料,机密文件需经领导批准。

  3、每一天下班后,传真设置成自动接收,防止遗漏重要文件。

  第13条:其他办公设备的使用管理

  1、专管专用,公司所有办公设备都要指定专人使用,其他人员使用必须经设备所在部门负责人同意。

  2、办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用。

  3、办公设备的使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员的过失造成丢失,要追究职责。

  第四章:总则

  第14条:本制度由办公室指定,解释权归办公室所有。

  第15条:本制度报总经理审批后颁发实施,修改、废止时亦同

  办公设备管理制度(十):

  为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

  第一条:适用范围

  本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

  第二条:职责部门

  办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

  第三条:水电使用规定

  1、员工均有义务留意办公设备的用电状况,避免长时间待机造成的电力损耗。

  2、员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关掉显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关掉。下班时应及时关掉电脑,不能使电脑开着过夜。

  3、员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。异常是最终离开公司的员工应仔细巡查,关掉办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

  4、节俭用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关掉。

  第四条:打印机使用规定

  1、打印时须本着节俭原则,非重要文件应研究使用二手纸打印。

  2、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。

  第五条:空调使用规定

  1、空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情景下应关掉空调,严禁室内无人空调照常开机。

  2、使用空调,应注意节俭,夏天在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于28℃。

  3、使用空调期间,要将办公室的门窗关掉,以确保空调的使用效果。

  4、要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知办公室,以便联系专业人员进行修理。

  第六条:卫生清洁管理规定

  1、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

  2、公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。

  3、公司规定每周一进行大扫除,全员参与。

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