办公室主任工作职责(范本12篇)

2021-09-07 14:24:25 | 作者:大鱼 | 点击: | 手机版
办公室主任工作职责(范本12篇)https://www.sengzan.com/zhuantifanwen/37562.html 办公室主任工作职责(范本12篇)

  办公室主任工作职责(一):

  1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

  2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。

  3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

  4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

  5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

  6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

  7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。

  8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节俭每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

  9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。

  10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。

  11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,进取做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。

  12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

  13、负责公司平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

  14、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

  15、完成领导交办的其它工作。

  办公室主任工作职责(二):

  1、负责防火防盗安全管理工作。

  2、负责公文函件的上报下达批转和处理等事宜。

  3、负责组织本室员工的政治业务学习,贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度,协调各部门之间的工作关系。

  4、负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

  5、负责会同房管部门,加强对我单位产权住宅的管理工作。

  6、负责行政管理用车管理后勤管理等工作。

  7、负责固定资产的管理工作。

  8、负责协助地方政府做好相关工作。

  9、负责日常维修及大宗基建修缮工作

  10、完成领导交办的各项工作。

  11、协助领导处理日常政务事务性工作,负责做好与上级各主管部门间的工作协调。[由Www.SengZan.Com整理]

  12、检查落实单位内各项规章制度的执行情景,对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

  办公室主任工作职责(三):

  1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

  2、负责组织学校召开的全校性大会。

  3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情景。

  4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

  5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情景,搞好调查研究。

  6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

  7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。

  8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

  9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

  10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

  11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

  12、负责学校教职工的考勤工作。

  13、根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

  14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。

  15、完成领导交办的其它工作。

  办公室主任工作职责(四):

  1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

  2、贯彻落实本室岗位职责制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  3、组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

  4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情景,为公司领导决策供给意见和提议,负责编写公司年度大事记;

  5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情景;

  6、负责监督公司印章的使用;

  7、参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

  9、负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

  10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;

  11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

  12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;

  13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

  14、完成公司领导交办的其他工作任务。

  办公室主任工作职责(五):

  一、办公室主任的岗位职责

  1、全面负责办公室工作。

  2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

  3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情景。

  4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情景。

  5、负责中心机要和人事劳资工作。

  6、负责中心办公经费的管理工作。

  7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

  8、负责中心车辆的管理和调度。

  9、做好领导交办的工作。

  二、办公室主任的工作标准

  1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。

  2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。

  3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。

  4、组织会议议题明确,记录详细,构成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。

  5、统计、反馈、通报工作进展情景,贴合规定要求。

  6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。

  7、认真落实办公经费财务管理制度,节俭开支,不铺张浪费。

  8、及时维修车辆,保证正常使用。

  三、办公室主任的权力和职责:

  权力:

  公司印章使用的审核权

  对重大会议根据需要有现场指挥权

  权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权

  对直接下级人员调配、奖惩的提议权,任免的提名权和考核评价权

  对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

  职责:

  对本部门的整体工作绩效负责

  对印章的合理使用负责

  对所组织会议的执行效果负责

  对下属人员的工作负直接领导职责

  办公室主任工作职责(六):

  1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情景;

  2、全面负责董事会办公室的各项工作;

  3、协助总经理处理日常事务;

  4、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情景;

  5、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理供给信息和工作提议;

  6、负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改提议;

  7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

  8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;

  9、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时构成会议纪要并下发;

  10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

  11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;

  12、负责做好重要公文的审稿工作;

  13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

  14、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;

  15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;

  16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

  17、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

  18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动提议;

  19、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;

  20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情景;

  21、负责处理职工奖惩事宜;

  22、负责做好工资计划的审核工作;

  23、负责组织全公司各类人员的考评工作;

  24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

  25、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

  26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

  27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并供给有关基础资料;

  28、负责与其它部门的工作协调;

  29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

  办公室主任工作职责(七):

  1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行公司办公室职责;

  2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情景;

  3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度;

  4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;

  5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;

  6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;

  7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;

  8、总体负责公司的质量认证工作;

  9、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;

  10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;

  11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;

  12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

  13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动提议;

  14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

  15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

  16、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;

  17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情景;

  18、负责处理职工奖惩事宜;

  19、负责做好工资计划的审核工作;

  20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;

  21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

  22、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

  23、经过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;

  24、协助总经理处理公司的日常工作;

  25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;

  26、负责做好员工培训和计划生育等工作;

  27、负责组织公司义务劳动和各项团体活动;

  28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

  29、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;

  30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。

  办公室主任工作职责(八):

  1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。

  2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。

  3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。

  4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。

  5、进取协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。

  6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。

  7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。

  8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。

  9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

  10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

  11、不断学习新业务知识,提高自身业务本事,适应公司发展。

  12、认真负责、主动、进取地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济职责。

  13、完成公司交给的其它工作。

  办公室主任工作职责(九):

  1.负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;

  2.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;

  3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;

  4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;

  5.负责办公室预算的合理支配;

  6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;

  7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;

  8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;

  9.组织办公室人员的学习培训活动;

  10.完成领导交代的其他任务。

  办公室主任应具备的本事

  1.具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;

  2.具备良好的文字表达本事,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;

  3.具备良好的沟通协调本事,能进取与上级和下属的顺畅沟通,及时了解和掌握下属的工作状态;

  4.具备良好的计划执行本事,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,经过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;

  5.具备良好的领导管理本事。

  办公室主任任职条件

  1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

  2.具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;

  3.具备良好的企业行政管理知识,熟悉国家相关劳动行政法律法规,掌握公司的办公室管理流程;

  4.具备良好的沟通协调和管理本事;

  5.具备必须的公关本事。

  办公室主任工作职责(十):

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

  2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

  3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情景。

  4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

  5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

  6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

  7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

  8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

  11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情景上报工作负责。

  12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

  14、完成领导交办的其他工作任务。

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