人事文员岗位职责(范例15篇)

2021-09-14 16:14:00 | 作者:大鱼 | 点击: | 手机版
人事文员岗位职责(范例15篇)https://www.sengzan.com/zhuantifanwen/38303.html 人事文员岗位职责(范例15篇)

  人事文员岗位职责(一):

  一、工作描述:

  1.建立xx各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

  2.保管部门文件。

  3.公文收发、保管。

  二、工作职责:

  1.负责xx各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

  2.负责文件与档案的查、借阅工作。

  3.负责xx员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

  4.负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

  5.负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。

  三、工作说明:

  1.每一天更新员工档案和离入职员工清单。

  2.月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。

  3.负责新员工入职手续和离职手续的办理。

  4.负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

  5.定期清理续签合同名单并办理相关程序。

  6.处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。

  7.编制档案检索工具参考资料,进取开展整理工作。

  8.做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。

  人事文员岗位职责(二):

  (1)、行政隶属

  上级主管:行政部经理

  工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

  (2)、主要职责

  A.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

  B.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

  C.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

  D.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。[由Www.SengZan.Com整理]

  E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  F.部门经理交办的其他事宜。

  人事文员工作资料:

  1、建立公司内部人事档案资料库;

  2、负责公司人员招聘;

  3、公布公司内部通知,以及新进员工的入职培训;

  4、人员入职与离职的交接办理;

  5、公司内部文件制作,打印和存档;

  6、公司人员考勤,以及外出人员登记;

  7、协助主管处理相关工作和其它事务;

  8、办公室内部清洁卫生等工作;

  9、每日查询招标信息,记录招、投标出资情景表;

  10、月度、年度绩效考核、工资核算;

  11、负责办公室接待工作。

  人事文员岗位职责(三):

  一、人事部文员必须遵章守纪,以身作则,严格遵守公司各项规章制度和管理规定,从严律已,以身示范。

  二、负责公司人力资源开发、培训、用工等工作,并针对人事管理工作向总经理提出人事改善意见和提议。

  三、负责协助总经理做好公司各部门岗位定员定编工作。结合经营实际需求,合理控制劳动力总量及工资总额,杜绝劳动力的浪费。

  四、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情景,及时考核。

  五、负责定期在员工中间开展调查,在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作,准确向总经理汇报,以确保员工稳定性,降低员工流失率。

  六、严格遵守地方政府的劳动用工政策和公司相关管理制度,负责员工的招聘、录用、辞退工作。

  七、负责协助总经理完成员工劳动合同的签订工作,依合同之条款对员工实施管理,并适时对劳动用工合同进行必须的修改,以保证用工公平化、人性化。

  八、负责配合有关职能部门做好安全教育工作,参与职工伤亡事故的调查处理,提来源理意见。

  九、负责协助各部门负责人抓好员工培训工作。

  十、认真做好上级交办的其它工作任务。

  人事文员岗位职责(四):

  1、负责全体员工的人事档案管理工作。

  2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并构成相应档案资料。

  3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,构成结论上报。

  4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情景。

  5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和提议。

  6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,供给相应的报表和资料。

  7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

  8、负责完成公司人事工作任务,并提出改善意见。

  9、负责公司人事文件的呈转及发放。

  10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

  12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  13、工作对人力资源部经理负责。

  人事文员岗位职责(五):

  一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

  二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

  三、全面负责员工考勤工作。

  四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

  六、外来客人的接待和服务。

  七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

  八、复印机、传真机的管理和使用。

  九、公司内部其它事务性工作。

  十、领导交办的其它工作。

  人事文员岗位职责(六):

  1、工作对人力资源部部长负责。

  2、负责完成公司人事工作任务,并提出改善意见。

  3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。全影网

  4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并构成相应档案资料。

  6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,构成结论上报。

  7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情景。

  8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和提议。

  9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,供给相应的报表和资料。

  10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

  11、负责公司人事文件的呈转及发放。

  12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

  人事文员岗位职责(七):

  1.协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

  2.对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

  3.协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。

  4.全公司人员档案的电脑化创立与管理。

  5.对试用期的员工进行试用与考核。

  6.协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

  7.全公司奖惩手续的办理。

  8.对各类材料进行签收,整理并分类归档。

  9.每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

  10.月底对关联报表的整理并交于财政。

  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

  12.对全公司钥匙之处理。

  13.协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

  14.职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

  15.完成人事部门主管临时交托的工作。

  人事文员岗位职责(八):

  岗位概要:

  根据部门主管要求,协助其做好人事行政部日常的管理工作,为实现公司经营发展战略目标供给人力资源、行政后勤保障。

  岗位职责:

  一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

  二、员工的入职、离职手续的办理;

  三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序;四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

  五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

  六、完成每月工资核算工作;

  七、完成基层员工绩效考核统计工作;

  八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

  九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

  十、主管安排的其它工作。

  工作流程及工作资料:

  一、每一天提前十分钟到岗,打开水、整理室内卫生。

  二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表,讲解企业相关制度要求;

  三、办理员工的入职手续、安排员工住宿,对住宿员工发放更衣箱钥匙,并更新寝室卫生值日表;

  四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具,办理退寝,并做好登记;

  五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

  六、接听应聘者的电话咨询、做以解答,同时做好接、打电话的统计;

  七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

  八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表,负责人事行政部二级考勤记录、整理;

  九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

  十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

  十一、每月1-10日,根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务供给)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等,进行工资核算;

  十二、协助进行招聘工作,选择有效网站进行招聘,做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

  十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草,经领导审核后打印、下发、归档、管理;

  十四、每隔2天按食堂厨师供给的定餐表,进行一次食堂订餐,打印、下发餐票,同时做好餐费统计工作;

  十五、上级领导安排的其它工作资料。

  人事文员岗位职责(九):

  1、遵章守纪,以身作则,严栺遵守公司各项规章制度和管理规定,完成上级交代的各项任务。

  2、协助部门经理组织每月生日会及节假日晚会,每月安排新入职及老员工进行体检,对各种需要审核的证照,依据职能部门审核时间进行资料整理、上报。

  3、熟悉酒店考勤制度,每月及时对各部门的考勤进行审查、核实,完成后上交财务部。

  4、协助人事经理,对员工更衣室、男女生宿舍进行管理,安排入职员工入住宿舍,并对入住人员提出的意见进行汇总,向部门经理反映。

  5、管理好酒店各部门档案,对酒店每月预定的报刊杂志进行修改入档,向员工借阅的同时,督导借阅人员及时归还,确保不丢失、不损坏。

  6、熟悉酒店人力资源管理制度及各岗位职责,在人事招聘时,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

  7、协助部门经理,负责公司人事招聘、培训等工作,并针对工作向部门经理提出改善意见和提议。

  8、负责协助部门经理做好酒店各部门岗位编制工作。及时沟通各个部门,结合实际经营需求,合理控制劳动力总量及工资总额,杜绝劳动力的浪费。

  9、协助部门经理做好酒店卫生检查工作,定期或不定期抽查酒店卫生执行情景,对于不合栺的,进行明示处理。

  10、定期或不定期在员工中间开展调查,在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作,准确向部门汇报,以确保员工稳定性,降低员工流失率。

  11、严栺遵守地方政府的劳动用工政策和酒店相关管理制度,负责员工的招聘、录用、辞退工作。

  12、负责协助部门经理完成员工劳动合同的签订工作,依合同之条款对员工实施管理,并适时对劳动用工合同进行必须的修改,以保证用工公平化、人性化。

  13、负责配合有关职能部门做好安全教育工作,参与职工伤亡事故的调查处理,提来源理意见。

  14、协同有关部门,在部门经理的监督下,筹备酒店会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

  15、每月定时沟通各部门,对内部发行的刊物进行修改,刊发。

  16、负责协助各部门负责人抓好员工培训,认真做好上级交办的其它工作任务。

  人事文员岗位职责(十):

  1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

  2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

  3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

  4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

  5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

  6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

  7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

  8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

  9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

  10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

  11、协助人事主任完成其它委派工作。

  人事文员岗位职责(十一):

  1、接听电话,维护客户关系;

  2、公司日常行政管理的运作;

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、产品发出后负责货运部跟单;

  6、完成领导交给的其它事务性工作。

  人事文员岗位职责(十二):

  1、负责公司前台接待工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  人事文员岗位职责(十三):

  1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

  2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文材料的整理。

  6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导供给信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

  人事文员岗位职责(十四):

  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  5、负责与工作资料相关的各类文件的归档管理;

  6、完成上级安排的其他工作任务

  人事文员岗位职责(十五):

  1.认真学习、遵守国家的法律法规,负责公司各项规章制度的修订。

  2.负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。

  3.负责公司的文化宣传工作,撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。

  4.负责公司办公会议和其它会议的记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施,跟踪到底。

  5.及时收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情景,编写公司年度大事记。

  6.负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。

  7.负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。

  8.负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。

  9.参与工程部、生产部qc小组等的活动,负责会议记录、整理、归档工作。

  10.负责涉外招聘的各项准备工作。

  11.严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。

  12.完成领导交办的其它管理工作。

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